Liebe Mitglieder und Interessierte anbei die Erinnerung für unser morgiges Treffen.

Datum: Montag, 13. November 2023

Uhrzeit: 18:30 Uhr

Ort: Osteria Ballerino, Ruhlsdorfer Str. 14-16 in 14532 Stahnsdorf.

Morgen stellen wir euch auch gerne den Entwurf für die Satzungsänderung und Beitragsordnung vor.

/

Liebe Mitglieder, liebe Eltern, Lehrer, Erzieher, Freunde, Förderer und Interessierte,

am Montag, den 22. Mai 2023, um 18:00 Uhr findet im Saal der evangelischen Grundschule Kleinmachnow, Schwarzer Weg 1, 14532 Kleinmachnow, die Mitgliederversammlung 2023 statt.

Hierzu laden wir Sie und euch alle herzlich ein und freuen uns über möglichst viele Teilnehmer.

Nach vielversprechenden Infoabenden und Versuchen den Schulverein wieder in das Gedächtnis zu rufen stehen einige Herausforderung an. Einen neuen Vorstand und Gremienmitglieder zu wählen stehen hierbei im Vordergrund. Der bisherige Vorstand möchte den Verein nicht mehr weiterführen und übergeben, da ihre Kinder in absehbarer Zeit die Schule verlassen bzw. schon verlassen haben.

Des Weiteren wird über Satzungsänderung abgestimmt, die die Arbeiten im Verein vereinfachen.

Es ist uns sehr wichtig, den lieb gewonnenen Schulverein an motivierte und engagierte Eltern zu übergeben und eine ausführliche Übergabe sicherzustellen.

So können viele der ehemaligen Projekte wieder aufleben, dazu braucht es aber ein engagiertes Team von Eltern.

Anträge zur Tagesordnung sind bitte spätestens eine Woche vor der Versammlung an 

info@esk-schulverein.de zu richten.

Die vorläufige Tagesordnung sieht wie folgt aus:

1.)     Begrüßung

2.)     Feststellung der ordnungs- und satzungsgemäßen Einladung

3.)     Feststellung der Beschlussfähigkeit nach §9 Satz 4 der Satzung

4.)     Vorstellung und Diskussion der neuen Satzung bzw. Änderung

5.)     Abstimmung der neuen Satzung

6.)     Wahl einer Versammlungsleiterin/ eines Versammlungsleiters

7.)     Wahl einer Protokollführerin/ eines Protokollführers

8.)     Abstimmung über offene oder geheime Abstimmung

9.)     Rechenschaftsbericht/ Tätigkeitsbericht des Vorstands

10.)   Entlastung des Vorstands

11.)   Wahl des neuen Vorstandes

12.)   Wahl des neuen Aufsichtsrats

13.)   Wahl des neuen Rechnungsprüfers

14.)   Sonstiges

15.)   Ende

Liebe Mitglieder, liebe Eltern, Lehrer, Erzieher, Freunde, Förderer und Interessierte,

am Montag, den 27. Februar gegen 18:00 Uhr findet im Saal der evangelischen Grundschule Kleinmachnow, Schwarzer Weg 1, 14532 Kleinmachnow ein Mitgliederversammlung des Schulvereins der EVANGELISCHEN GRUNDSCHULE KLEINMACHNOW statt. Hierzu laden wir Sie und euch alle herzlich ein und freuen uns über möglichst viele Teilnehmer.

Worum geht es: Die Neuausrichtung und Zukunft des Schulvereins. 

In den letzten Jahren ist der Schulverein nicht mehr in Erscheinung getreten, nun möchten wir dies wieder ändern.Als Herausforderung stehen an einen neuen Vorstand zu wählen und wieder aktive Mitglieder in den Schulverein zu holen. Der bisherige Vorstand möchte den Verein nicht mehr weiterführen und übergeben, da ihre Kinder in absehbarer Zeit die Schule verlassen bzw. schon verlassen haben.  Somit entsteht eine Lücke, die wir nun unbedingt wieder auffüllen möchten. Es ist in unserem Interesse, das vor allem aktive Eltern, deren Kinder auf der Grundschule sind sich engagieren. Ihre Kinder und insbesondere sie, wissen durch den Austausch mit der Schule, wo eine Unterstützung und Hilfe notwendig wäre.

Hierfür möchten wir Ihnen über die bisherigen Aufgaben im Verein berichten, über mögliche Projekte sprechen sowie ihre Möglichkeiten erläutern, sich im Schulverein einzubringen. Das Aufgabenspektrum im Verein bewegt sich von punktuellen Unterstützungsmöglichkeiten bis hin zu offiziellen Funktionen.

Es sind der Fantasie und dem Engagement keine Grenzen gesetzt. Der Schulverein unterstützte bis lang die Schule bei der Beschaffung von Materialien wie zum Beispiel Musikinstrumenten, unterstützt Familien bei Klassenfahrten, engagierte sich bei Lesungen für die Kinder durch Kinderbuchautoren und anderen Projekten die wichtig und gut erschienen.

Jetzt „nach“ Corona könne viele der ehemaligen Projekte wieder aufleben, dazu braucht es aber ein engagiertes Team von Eltern. Hier kommen sie ins Spiel.

Es ist uns sehr wichtig, den lieb gewonnenen Schulverein an motivierte und engagierte Eltern zu übergeben und eine ausführliche Übergabe sicherzustellen. Die Reaktivierung, Neuwahl und Übergabe soll bis zum Schuljahreswechsel im Juni abgeschlossen sein, es ist somit ausreichend Zeit für gemeinsame Gespräche und Pläne, um den Schulverein an einen neugewählten Vorstand, Aufsichtsrat und aktive Eltern zu übergeben. Selbstverständlich stehen wir dem Schulverein und ihren neuen aktiven Mitgliedern bis zur Übergabe und darüberhinaus mit Rat und Tat zur Seite.

Wir würden uns sehr über Ihr Kommen am 27. Februar gegen 18:00  Uhr in der Grundschule freuen. Es lohnt sich, der Schulverein ist eine wunderbare Möglichkeit, um die Schule, aber vor allem unsere Kinder mit Ideen und Projekten zu unterstützen.

Beste Grüße

Der Vorstand des ESK

Sollten im voraus Fragen sein, so wenden sie sich gerne an

info@esk-schulverein.de

zu 1. – Begrüßung

Die Mitgliederversammlung wird um 19:00 Uhr eröffnet. Es sind insgesamt 18 Mitglieder anwesend sowie Manuela Schopp-Wagner und Oliver König. Ferner liegen 2 Stimmbevollmächtigungen vor (Jenny Schwartz darf für Marie Romm abstimmen; Andre‘ Freymuth darf für Patrick Pilek abstimmen).
Til Schwartz begrüßt alle Anwesenden.

zu 2. – Feststellung der ordnungs- und satzungsgemäßen Einladung

Es wird festgestellt, dass die Einladung per Mail ordnungs- und satzungsgemäß erfolgt ist.

zu 3.- Feststellung der Beschlussfähigkeit nach § 9 Satz 4 der Satzung

Die Beschlussfähigkeit nach § 9 Satz 4 der Satzung wird festgestellt.

zu 4. – Wahl einer Versammlungsleiterin / eines Versammlungsleiters

Als Versammlungsleiterin stellt sich Til Schwartz zur Verfügung. Sein Vorschlag, die ursprünglichen Tagesordnungspunkte 12 und 13 (Abstimmung über neue Satzung) vor Tagesordnungspunkte 9 und 10 (Neuwahl Vorstand und Aufsichtsrat) zu ziehen, wird einstimmig angenommen.

zu 5. – Wahl einer Protokollführerin / eines Protokollführers

Als Protokollführer stellt sich Susann Friedemann zur Verfügung.

zu 6. – Abstimmung über offene oder geheime Abstimmung

Einstimmig wird die offene Abstimmung mit 20 Ja-Stimmen (davon 2 per Vollmacht) befürwortet.

zu 7. – Rechenschaftsbericht / Tätigkeitsberichts des Vorstands

Die Kassenwartin Astrid Grimm erläutert den Finanzbericht. Dieser ist im Anhang beigefügt. Rückläufige Einnahmen sind festzustellen bei den Mitgliedsbeiträgen (sinkende Mitgliederzahlen) sowie Einnahmen über Schulengel. Der Förderverein hat auch in diesem Jahr wieder einige Familien finanziell unterstützt, damit ihre Kinder an den Klassenreisen teilnehmen konnten. Weiterhin wurden Schulprojekte auch finanziell unterstützt: so wurde ein Klaviertransport bezahlt und ein Head-Set für Christian für Wochenandacht und Wochenabschluss finanziert. 

Die Kassenprüfung durch die beiden Kassenprüfer Manuela Schopp-Wagner und Oliver König hat keine Beanstandungen ergeben, ein Protokollder Kassenprüfung vom 5. Mai 2019 liegt an.

Til Schwartz und Michael Zimmermann berichten über die Aktivitäten des letzten Jahres: Begrüßung der Erstklässler-Eltern zum Elternabend, die Unterstützung der Einschulungsfeier durch Popcorn sowie die Turnbeutel als Geschenk für jeden Erstklässler, Verkauf von T-Shirts, Hoodies u.a. über den Onlineshop, Unterstützung diverser Feste durch Popcorn, Grillstand, etc..

Aktion Familienpass wurde noch einmal vorgestellt – dieser werde dem Verein zur Verfügung gestellt, die Einnahmen kommen dem Verein direkt zugute.

Ferner haben Sandy Haase und Natalia Neri eine kurze Auswertung der Elternbefragung vorgetragen, die der Verein Ende 2018/Anfang 2019 durchgeführt hat. 

Die AG Satzung (Dagmar Stern, Anne Hübbe, Susann Friedemann) hatte im letzten Jahr die Überarbeitung der Satzung zur Aufgabe.

zu 8. – Entlastung des Vorstands

Der Vorstand wird in offener Abstimmung mit 18 Ja-Stimmen (davon 2 per Vollmacht) und 2 Enthaltungen entlastet.

zu 9. – Vorstellung und Diskussion der neuen Satzung

Susann Friedemann stellt den neuen Satzungsentwurf, so wie in der Einladung als Dokument angehängt und als Anlage zum Protokoll beigefügt, vor und berichtet über Änderungen der im Vergleich zur alten Satzung. Die Satzung wurde nun an die Mustersatzung des Landesverbandes der Kita- und Schulfördervereine Berlin-Brandenburg e.V. (lfsb) angepasst. Als Mitglied des lfsb hat die Satzungs-AG die kostenfreie Beratung durch den Landesverband genutzt. Ferner ist der Satzungsentwurf bereits mit dem zuständigen Finanzamt abgestimmt worden, auch im Hinblick auf den Gemeinnützigkeitsstatus des Vereins. Exemplare des Satzungsentwurfs werden unter die Mitglieder verteilt und diskutiert.

zu 10. – Abstimmung über die neue Satzung

Die neue Satzung, so wie in der Einladung als Dokument angehängt und als Anlage zum Protokoll beigefügt, wird zur Abstimmung gestellt und einstimmig mit 20 Stimmen angenommen (davon 2 per Vollmacht).

zu 11. – Wahl des neuen Vorstands

Es stellen sich Andre‘ Freymuth und Patrick Pilek zur Wahl. Als neue Kassenwartin stellt sich Mona Nicolai zur Wahl. Es finden sich keine weiteren Interessenten.

Der neue Vorstand wird in offener Wahl mit 20 Ja-Stimmen (davon 2 per Vollmacht) und wie folgt gewählt:

• Andre‘ Freymuth 
• Patrick Pilek
• Mona Nicolai

zu 12. – Wahl des neuen Aufsichtsrats

Es stellt sich aus dem alten Aufsichtsrat lediglich Dagmar Stern erneut zur Wiederwahl, alle anderen Mitglieder legen ihr Amt nieder, da die Kinder die Schule verlassen. Es erklären sich daneben noch Haiko Schlink und Sebastian Meiferth bereit, für den Aufsichtsrat zu kandidieren.

Der neue Aufsichtsrat wird in offener Abstimmung einstimmig 20 Ja-Stimmen (davon 2 per Vollmacht) wie folgt gewählt:

Sebastian Meiferth
Dagmar Stern (in Abwesenheit)
Haiko Schlink

zu 13. – Wahl der neuen Rechnungsprüfer

Mirko Ludwig und Astrid Grimm stellen sich neu zur Wahl als Rechnungsprüfer. Die Wahl der neuen Rechnungsprüfer ergibt in offener Abstimmung: einstimmige Wahl – mit 20 Ja-Stimmen (davon 2 per Vollmacht).

zu 14. – Sonstiges

Natalia Neri weist auf Mittwoch, den 22. Mai 2019 hin: Dort findet die Begrüßung der Eltern der neuen ersten Klassen statt. Ein Sektempfang ist geplant. Es wird gebeten, dass möglichst viele Mitglieder anwesend sein können.

Zwischen dem alten und neuen Vorstand wird ein separater Übergabetermin vereinbart. Bereits jetzt überreicht Til Schwartz an Andre` Freymuth Anträge für den Ferienpass, der vor den Sommerferien über den Verein an die Kinder verteilt werden könnte.

Für die Zuständigkeit der Popcornmaschine im Verein hat sich Haiko Schlink bereiterklärt.

Frau Legien-Knapke dankt dem alten Vorstand und Aufsichtsrat für die tolle Arbeit der vergangenen Jahre.

Jenny Schwartz zieht als Aufsichtsratsvorsitzende einen Rückblick und bedankt sich beim Vorstand, Kassenprüfern und engagierten Mitgliedern für die geleistete Arbeit.

zu 15. – Ende

Die Versammlung wird um 20.40 Uhr vom Versammlungsleiter Til Schwartz geschlossen.